KONGRE DİLİ
Kongre bilimsel dili Türkçe ve İngilizce olacaktır her iki dil içinde simultane çeviri hizmeti olacaktır.
İZİNLER
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek izin yazıları, Kongre Düzenleme Kurulu aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir.
İPTALLER
Kayıt ve konaklama ücretlerinde 21 Kasım 2025, tarihine kadar yapılacak iptallerde %50'si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.
KONGRE DANIŞMA VE KAYIT MASASI ÇALIŞMA SAATLERİ
23-26 Nisan 2026 tarihleri arasında saat 08:00-20:00 arasında açık olacaktır.
YAKA KARTLARI
Tüm katılımcıların gerekli kayıt işlemini tamamlamış ve yaka kartını almış olması gerekmektedir. Düzenin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur.
KATILIM SERTİFİKASI
Tüm katılımcılara katılım sertifikaları kongre sonrasında online olarak gönderilecektir.
KKTC SEYAHATİ İÇİN ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME
Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ne (KKTC) seyahat edecek tüm T.C. vatandaşlarının (bebek ve çocuklar dahil) fotoğraflı, yeni çipli kimlik kartına sahip olması zorunludur. Fotoğrafsız kimlik kartı ile seyahat eden misafirler uçuşa kabul edilmeyecektir.
18 yaşından küçük çocukların yalnız veya sadece ebeveynlerinden biriyle seyahat etmesi durumunda, diğer ebeveynden alınmış resmî muvafakatname gereklidir. Muvafakatname, çocuğun ikamet ettiği ildeki İl Emniyet Müdürlüğü’nden alınmalıdır. Belgesi bulunmayan çocukların seyahatine izin verilmemektedir.
KKTC’ye nüfus cüzdanı ile giriş yapan yolculara, giriş işlemleri sırasında kırmızı mühürlü beyaz bir kâğıt verilmektedir. Bu belge, adadaki geçici pasaport niteliğindedir. Bu geçici pasaport ve kimlik kartınızı seyahatiniz boyunca muhafaza ediniz. Adadan çıkış sırasında aynı belgeler tekrar ibraz edilmek zorundadır.
ÖNEMLİ TARİHLER
Erken Kayıt Ücretlerinden Faydalanmak için Son Tarih
21 Kasım 2025
Erken Konaklama Ücretlerinden Faydalanmak için Son Tarih
21 Kasım 2025
